报送《四平年鉴（2024）》稿件

和相关年份地方志年报资料的通知

四政办函〔2023〕26号

各县（市）区人民政府，各开发区管委会，市政府各委办局、各直属机构：

　　为整合资源，优化工作流程，提高工作效率，做好《四平年鉴》编纂出版和新一轮《四平市志》编修准备工作，从今年起，将《四平年鉴》稿件和相关年份地方志年报资料统一报送。现就报送《四平年鉴（2024）》稿件和相关年份地方志年报资料有关事项通知如下：

　　一、组织实施

　　（一）《四平年鉴》供稿工作。《四平年鉴》编纂工作由市地方志编纂委员会（简称“市方志委”）组织实施。《四平年鉴》反映全市经济和社会发展状况，涉及部门、行业、单位较多，根据国务院《地方志工作条例》（国务院令第467号）和《吉林省地方志工作条例》规定，为《四平年鉴》供稿是各地、各部门、各单位应尽的法定义务，各有关单位要高度重视，做好供稿工作。

　　（二）地方志资料年报工作。地方志资料年报工作由市方志委组织实施，市级各有关单位作为年报资料承报单位，负责按要求按时报送本级、本单位地方志年报资料。县级地方志工作机构负责汇总本县（市）区地方志年报资料，按要求按时间节点报送市方志委。

　　二、报送内容

　　（一）《四平年鉴（2024）》稿件。请市级各有关单位、各县（市）区根据职责分工，回顾总结本地、本部门、本单位、本行业2023年主要成就，逐项设立条目记述，对全市经济社会发展变化起主导作用、社会影响大、群众关注度高的题材条目应选配图片，能用表格来呈现的内容应报送相应表格。提供本地、本部门、本单位获国家级表彰的个人先进事迹材料和一张工作状态个人照片。稿件记述时限为2023年1月1日至2023年12月31日。文稿应写成小条目形式，并加注条题。文稿体裁应为记实性较强的说明文或记述文，开门见山，直书其事，述而不评，不需导语、结语，避免空话套话，用事实和数据说话。先进个人事迹材料要语言精炼，不超过500字。提供所有图片大小要超过2M，图片文字说明应当简洁、准确，时间、地点、事件及摄影者姓名或供图单位等要素齐全。计量单位一律采用法定计量单位；汉字一律采用简化汉字；数字（作为词语时除外）一律采用阿拉伯数字书写；时间数字不要缩写，也不要使用不确切时间概念。人名、地名、单位名称一般用第三人称；第一次出现的名称（包括学科、专业名称、术语等）应用全称，加注后再次出现可用简称。稿件结尾处注明撰稿人姓名和联系电话。

　　（二）地方志年报资料。市级各有关单位报送《四平年鉴》文稿各条目内容所依据的原始资料文献，作为地方志年报资料。年报资料要突出本部门、本单位、本行业主体业务，突出主体业务中落实市委、市政府重大决策的主要举措等。所报资料年限为2021年至2023年，包括年度工作要点、工作总结、机构变动和单位副处级以上（含副处级）实职领导任免时间以及主要的会议材料、工作方案、决议案、会议记录、报批文稿、行业（事业）发展的调查统计资料、考察调研报告、新闻报道、地情书等各种有价值的文献。县（市）区可根据实际情况，结合地方综合年鉴或地方志书编纂要求进行报送。

　　三、报送要求

　　（一）报送联络员名单。为便于工作联系，请各县（市）区、市级各有关单位指定1名地方志年报资料联络员，并将回执单（附件1）于2024年1月15日前报送至市方志委方志科。

　　（二）报送稿件资料。请各县（市）区、市级各有关单位按要求将《四平年鉴（2024）》稿件和地方志年报资料经本单位主要领导审签并加盖公章后按要求报送市方志委。

　　1.《四平年鉴（2024）》稿件。请各县（市）区人民政府、市级各有关单位于2024年2月28日前将年鉴稿件纸质版、电子版各一式1份报送至市方志委年鉴科（联系人：高新茗；联系电话：3266576；电子邮箱：spnjbjb@126.com）。

　　2. 地方志年报资料。请各县（市）区、市级各有关单位于2024年4月30日前将地方志年报资料纸质版、电子版各一式一份报送至市方志委方志科（联系人：庞军成；联系电话：3268001;电子邮箱：jlspdfz001@163.com）。

　　四平市人民政府办公室          

　　2023年12月27日            

　　（此件公开发布）