印发四平市志续修工作方案的通知
各县（市）、区人民政府，辽河农垦管理区、各开发区管委会，市政府各委办局、各直属机构：
市地方志编委会制定的《四平市志续修工作方案》已经市政府同意，现印发给你们，请认真遵照执行。
二○○八年十月十日
四平市志续修工作方案
为高标准、高质量完成《四平市志》续修工作，根据《国务院办公厅关于进一步加强地方志编纂工作的通知》（国办发〔1996〕47号）和《吉林省人民政府办公厅关于转发吉林省续修新编市（州）、县（市、区）志工作规划的通知》（吉政办发〔2000〕86号）精神，续修地方志应延续不断，从首届志书下限年份起，每隔20年左右要续修一次，为此，决定续修新编市、县（市、区）志书，特制定本方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，以十一届三中全会以来党的路线、方针、政策为依据，着重反映我市改革开放和社会主义现代化建设的历史全貌。
二、志书体例
（一）《四平市志》的时间断限，上限1983年，下限2005年。
（二）志书采用述、记、志、传、图、表、录体裁，专志是志书的主体。全书要编制索引。《概述》中要对首届志书的有关问题作简要记述，体现前志与续志的互相衔接。
（三）篇目结构合理，体例完备。在继承前志优良传统的基础上有所创新，突出反映时代特色和地方特点。全书采用篇、章、节、目4个层次，篇目设计上力求与上部志书相衔接。
（四）人物要坚持“生不立传”的原则，为本籍或长期在本地工作的客籍人物，有重要业绩者立传。在世人物，在改革开放中事迹突出者，采取“以事系人”的办法，记入有关篇章之中。在世的党政机关县（团）级领导干部，高级专业技术人员，省以上劳动模范，列名录或表收入人物篇。
（五）行文朴实、简炼，符合行文规范。图、表运用得当，采用的数据，以统计部门为主，主管部门为辅。不一致的，以统计部门为准，全书约150-180万字。
三、编写原则
（一）要严格遵守《中华人民共和国宪法》等法律法规，认真执行党的民族、宗教、保密等政策；坚持民族平等、民族团结、维护和促进祖国统一的原则；有关涉外问题，要按照国家有关规定慎重处理。
（二）要坚持把改革开放作为记述的主要内容。着重记述深化改革扩大开放所取得的重大成就和经验，记述革命和建设中的失误，要遵循实事求是、掌握分寸的原则。
（三）要坚持“质量第一”“存真求实”的原则。务求结构严谨，特点突出，文约事丰，集思想性、科学性、资料性为一体，树立精品意识，实行全面质量管理。
（四）坚持继承与创新的原则。要在认真总结首届修志经验的基础上，在续志内容和体例方面要有所发展和创新。
（五）要以我市现行行政区划为主要记述范围，同时要追溯历史；既要重点记述城市的基本特征和功能，也要记述各县（市）、区的特点，全面反映我市自然和社会历史与现状。
四、方法步骤
第一步：制定方案、组建队伍 （2008年9月--10月30日）。
市地方志编委会在拟定续志方案和篇目上，适当考虑首届修志遗留的问题，注重突出地方特色。
各部门要组建续志领导小组，指定一名领导专门负责，选好编辑人员，一般3?5人为宜，不能少于3人。
各县（市）、区和市直各部门续志领导小组和编辑人员名册于10月15日前报市志编辑部（联系电话：3266578）。
市地方志编委会要组织续志人员进行集中培训，以适应续志工作需要。
第二步：搜集资料（2008年11月--2009年8月）。
资料搜集，由各县（市）、区和市直各部门根据志书篇目进行搜集、整理，各承编部门要查阅和搜集1983?2005年的档案、文献、报刊、简报、信息、会刊等载体上涉及本部门事业发展的史料，通过走访当事人、召开座谈会等方式进行核实考证。经过分类整理，去伪存真，取其精华，正确选用，全面考证核实后开始编写初稿。
第三步：编写初稿（2009年9月?2010年6月）。
初稿务求资料丰富、准确、翔实，反映地方和专业特点，达到思想性、科学性、资料性相统一。史实要与前部志书保持连续性，并经单位负责人（主编）审查后于2010年6月前上报《四平市志》编委会初审。
第四步：审定志稿和出版发行（2010年7月-- 12月） 。
《四平市志》按照初审、复审、终审程序进行。各部门初稿上报《四平市志》编委会初审，然后上报省地方志编委会复审，直至通过省地方志编委会志书终审委员会验收，定稿后报市委、市政府批准后出版发行。
五、组织领导
（一）加强领导，明确任务。各地、各部门要认真按照《国务院地方志工作条例》和《吉林省地方志工作条例》要求，做到“一纳入，五到位”，即把续志工作纳入部门目标责任制管理，做到领导到位、机构到位、经费到位、人员到位、工作条件到位。主要领导要亲自抓，分管领导具体抓，要定期检查续志工作的进展情况，及时解决遇到的困难。相关部门要密切配合，通力协作，真正把续志工作作为“官职”、“官责”落到实处，确保全市续志工作的顺利进行。
（二）成立机构，落实经费。要明确机构，配备专职人员，选派热爱续志事业、综合能力强和熟悉本地、本部门情况的人员参与编纂工作。续志经费要列入地方财政预算，按时拨付，不得挪用，为高标准、高质量完成市志续编工作奠定基础。
（三）实行主编（主笔）负责制
选派责任心强、政治素质和业务水平高的同志担任主编(主笔)，负责志书的总体设计、组织编写和总纂定稿工作。
（四）实行目标管理，全程指导续志工作
各承编部门（单位）要建立续志工作目标管理责任制，认真制定工作方案和篇目，把任务分解落实到人。市地方志编委会将定期对各地、各部门续志工作进行检查、指导，并及时通报全市续志工作情况。
附件：四平市志续修工作领导小组成员名单
附件：
四平市志续修工作领导小组成员名单
组 长： 代市长
副组长：杨 枫 市委常委、市委秘书长
陈振虎 副市长
成 员：李纯厚 市政府秘书长
陈国军 市人大秘书长
刘景奎 市政协秘书长
张宝生 市地方志编委会主任
王向荣 四平军分区参谋长
李云飞 市财政局局长
马占清 市经委主任
赵金栋 市发改委主任
李红月 市监察局局长
耿黎明 市人事局局长
王宏光 市审计局局长
牛立坚 市教育局局长
邢 忠 市建设局局长
贺永森 市统计局局长
崔永刚 市文化新闻出版局局长
肖 刚 市委组织部副部长
孙 凤 市委宣传部副部长
顾秀芳 市地方志编委会副主任
王亚晖 公主岭市代市长
李有昌 梨树县县长
徐远征 伊通满族自治县县长
刘化文 双辽市市长
王 宇 铁东区代区长
刘俊玲 铁西区区长
领导小组下设编辑部。
主 编 陈振虎
责 任 主 编 张宝生
责 任 副 主 编 顾秀芳 龙海波 金 岩
编 辑 顾秀芳 龙海波 金 岩
李美英 睢 涛 张桂玲
李清君
