四平市人民政府办公室关于进一步
规范市政府全体会议和常务会议的通知
四政办发〔2006〕63号
市政府各委办局、各直属机构:
市政府全体会议和常务会议是讨论决定全市政府工作中重大问题的主要组织形式。针对目前组织这两个会议存在的突出问题,为进一步规范市政府两会工作,切实维护其严肃性和权威性,经市政府同意,现就有关事宜通知如下:
一、明确市政府两会参加人员
(一)市政府全体会议的参加人员必须是市政府的组成人员,列席会议的人员必须是市政府非组成部门或县(市)、区政府的主要负责人;市政府常务会议组成人员出席会议,列席人员必须是有关部门或县(市)、区的主要负责人。部门或县(市)、区与会的主要负责人接到参加会议的通知后,无特殊情况不要外出,确实需要外出或因其他特殊情况不能参加会议的,应事先向市政府秘书长请假,经同意方可不参加会议。
(二)部门或县(市)、区与会的主要负责人请假未参加会议的,如果是市政府全体会议可责成在家主持工作的副职列席,如果是市政府常务会议可责成分管工作的副职列席。不允许其他人员列席会议。
(三)列席市政府常务会议的部门或县(市)、区的与会人员会前应做好充分准备,对会上有关议题及相关内容要心中有数,汇报部门要简明扼要,一般不超过15分钟,发言部门一般不超过5分钟。与会人员一律不带随员,确实需要带随员的,应事先征得市政府办公室的同意,一般只限一人。
二、提请市政府常务会议讨论的文件,必须规范
(一)部门或县(市)、区拟提请市政府常务会议讨论的文件,应经领导班子集体讨论通过,并对内容和文字严格把关后,方可上报。
(二)上报市政府常务会议讨论的文件,必须经市政府主管副秘书长审核、副市长审签同意并报市长最后审定。
(三)上报市政府常务会议讨论的文件,一律白头打印,文中左上方用4号黑体字打印上“市政府常务会议讨论文件”字样,标题用2号小标宋字体,标题下方居中用3号楷体字打印上汇报人单位、职务和姓名,文中小标题用3号黑体字,文中内容用3号仿宋体字,按每页22行,每行28个字排版(标准样式看附件)。文字一般不超过2 000字。
(四)上报市政府常务会议讨论的文件打印后,由部门负责报送市政府办公室秘书科,凡不符合上报要求的一律退回。
三、认真贯彻落实好市政府两会精神
(一)市政府全体会议结束后,各部门、县(市)、区要及时召开领导班子会议,认真贯彻学习和传达。对全体会议部署的任务,要提出贯彻落实的具体意见,并明确责任,认真组织实施,限期完成,并及时将贯彻落实情况向市政府写出书面报告。
(二)市政府常务会议结束后,各有关部门和县(市)、区对会议提出的要求和确定的事项,要由主要负责人牵头,提出贯彻落实的具体意见,按照会议要求抓紧落实。
(三)市政府办公室负责对两会精神的贯彻落实情况进行督促检查,对落实好的予以通报表扬;对不认真抓落实的予以通报批语。
四、切实加强市政府两会纪律
(一)参加或列席市政府两会人员要按时到会并自始至终参加会议,不准迟到或中途退场。
(二)参加或列席市政府两会人员,要关闭通讯工具,尽可能减少会间走动,以保持会议秩序。
(三)市政府督查室负责对会议纪律的监督检查,对不遵守会议纪律的予以通报批评。
附件:市政府常务会议文件标准样式
二○○六年十一月三日
附件:
市政府常务会议讨论文件
市发改委关于×××××
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汇 报 提 纲
(汇报人单位职务姓名)
市政府:
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说明:文件为A4型纸,左上角“市政府常务会议讨论文件”字样为4号黑体,标题为2号小标宋体,汇报人单位职务姓名为3号楷体,正文部分为3号仿宋体,按每页22行、每行28个字排版。